De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (en adelante el “RGPD”).
Los datos personales que se recojan por diferentes medios serán controlados y procesados por el Responsable de tratamiento de datos de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad.
Responsable del tratamiento de datos
El Responsable del tratamiento de datos es Asesores y Gestores de Telecomunicación, S.A. con domicilio registrado en c/ Dalia, 265. 28109 Alcobendas. Madrid.
Los datos personales recopilados serán controlados y procesados por el Responsable del tratamiento de datos.
Adicionalmente, los datos personales pueden ser procesados o controlados conjuntamente por cualesquiera de las empresas del grupo empresarial Asesores y Gestores, formado en la actualidad por:
Este aviso de privacidad se aplica a:
(1) nuestros candidatos de empleo,
(2) nuestros colaboradores,
(3) usuarios de este sitio web; y
(4) clientes y proveedores.
El Aviso de Privacidad describe los tipos de datos personales o información personal que recopilamos, cómo usamos esta información, cómo procesamos y protegemos la información que recopilamos, durante cuánto tiempo la almacenamos, con quién la compartimos, a quién la transferimos y los derechos que las personas pueden ejercer con respecto a nuestro uso de sus datos personales. También describe cómo puede ponerse en contacto con nosotros para conocer nuestras prácticas de privacidad y ejercer sus derechos. Nuestras prácticas de privacidad pueden variar entre los países en los que operamos para reflejar las prácticas locales y los requisitos legales.
Puede ver los términos locales específicos seleccionando los links que abajo se detallan:
B. Aviso de Privacidad Colombia
Información que recopilamos
Recopilamos su información personal de varias maneras, como por ejemplo a través de nuestra página web, redes sociales; en nuestros eventos y a través de teléfono, correo electrónico y con el reclutamiento en persona y en nuestra interacción con los clientes y proveedores. Podemos recopilar una selección de datos personales dependiendo de la naturaleza de la relación, que incluye, pero no se limita a (según lo permitido por la legislación local):
Además, si usted es un candidato y se inscribe a un puesto para solicitar una posición, podemos recopilar el siguiente tipo de información personal (según lo permitido por la legislación local):
Y cuando lo requiera la ley y el consentimiento explícito haya sido proporcionado por usted:
Cómo utilizamos la información que recopilamos
Utilizamos la información descrita anteriormente para los siguientes propósitos (según lo permitido por la legislación local):
Motivos para el procesamiento
El procesamiento de datos se llevará a cabo sobre la base de la aplicación de motivos legales adecuados correspondientes a una serie de categorías, que incluyen:
a) el consentimiento o un consentimiento explícito del interesado, cuando así lo exija la ley aplicable;
b) cuando sea esencial y necesario para el interés legítimo del Responsable del tratamiento de datos como se describe con más detalle a continuación [por ejemplo para permitir que el usuario acceda a la página web para utilizar los servicios ofrecidos]
Interés legítimo
El Responsable del procesamiento de datos puede procesar datos personales para ciertos propósitos legítimos del negocio, que incluyen algunos de los siguientes:
Siempre que procesemos datos para estos fines, nos aseguraremos de tener en cuenta y respetar sus derechos. Tiene derecho a oponerse a dicho procesamiento, y si desea hacerlo, por favor envíe correo electrónico a dataprotection@asesoresygestores.net. Tenga en cuenta que, si ejerce su derecho de objeción, esto puede afectar nuestra capacidad para llevar a cabo y prestarle servicios para su beneficio.
Cómo procesamos y protegemos la información personal
Procesamos los datos personales que recopilamos para los fines definidos en este aviso y sólo durante el período de tiempo que sea necesario para los fines para los que los recopilamos. Las diferentes leyes de aplicación también pueden implicar obligaciones para mantener diferentes datos durante diferentes períodos de tiempo.
Mantenemos las garantías administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger los datos personales que usted proporciona contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso, divulgación o uso accidentales, ilegales o no autorizados. A fin de garantizar la seguridad y confidencialidad adecuadas de los datos personales, aplicamos las siguientes medidas de seguridad:
- Seguridad Física y Seguridad Lógica: En Seguridad Física se cuenta con un control físico de acceso, un sistema de vídeo vigilancia, un sistema anti incendios, operadores de red y suministros eléctricos redundados. En Seguridad Lógica, se cuenta con un Firewall perimetral para proteger la red y las aplicaciones, y la protección en caso de un ataque de Denegación de Servicio, también llamado ataque DOS (Denial of Service).
En el caso de los Servidores No Administrados, el firewall perimétrico es abierto, ya que se necesita personalizarlo en cada caso, pero cuenta con la protección básica de DOS. Se dispone también de Firewalls locales en cada servidor y de firewalls de aplicaciones (WAF).
Otras acciones de seguridad que se realizan son backups diarios.
- Puertos abiertos: Los puertos son establecidos por los servicios contratados.
- Seguridad en el Correo: se protege a los usuarios de ataques de fuerza bruta para descubrir contraseñas de acceso, usuario y contraseña, a través del firewall para las aplicaciones. El servicio de correo también dispone de antivirus y antispam.
- Bloqueo por falsos positivos: Se pueden dar casos puntuales de falsos positivos, cuando el firewall detecta un ataque que no es de forma intencionada. Cuando se produce estos casos, el proveedor juntamente con el cliente analiza los motivos para encontrar la mejor solución, siendo una responsabilidad compartida entre las dos partes.
- Scripts de código inyectado: En relación a los ataques informáticos en los que se inyecta código malicioso en los scripts, programa simple, que almacena en un archivo de texto plano en las páginas web, o a través de phishing, modelo de abuso informático y que se comete mediante el uso de un tipo de ingeniería social caracterizado por intentar adquirir información confidencial de forma fraudulenta, se realizan, por un lado, acciones de forma proactiva (firewall perimétrico, WAF y antivirus) y, por otro lado, de forma reactiva cuando el código se ha inyectado, a través de los avisos de servicios externos ( INTECO-INCIBE, Google Analytics, SpamHaus, etc.). En este caso, la responsabilidad también es compartida entre el usuario y la empresa, ya que el usuario se tiene que encargar de las actualizaciones y patch de seguridad de sus aplicaciones y plugins.
- Antivirus: Los servicios están protegidos con el antivirus ClamAV, paquete de antivirus de código abierto que proporciona una serie de utilidades que incluyen un multiproceso flexible y escalable, un escáner de línea de comandos y una herramienta avanzada para la actualización automática de las bases de definición de virus.
- ISO27001: El proveedor cuenta con el certificado de seguridad ISO27001.
Cuánto tiempo almacenamos la información que recopilamos
Almacenamos en nuestros sistemas los datos personales que recopilamos de una forma que permite la identificación de los interesados durante el tiempo necesario para los fines para los que se recopilaron los datos o para los cuales se procesan posteriormente.
Determinamos este período específico de tiempo teniendo en cuenta:
Información que compartimos
No divulgamos la información personal que recopilemos sobre usted, excepto como se describe en este Aviso de privacidad o en avisos separados en relación con determinadas actividades. Compartimos información personal con los proveedores que realizan servicios en nuestro nombre en base a nuestras instrucciones. No autorizamos a estos proveedores a utilizar o divulgar la información salvo que sea necesario para realizar servicios en nuestro nombre o el cumplimiento de los requisitos legales. También podemos compartir su información personal (i) con nuestras filiales y (ii) si usted es un candidato para el puesto, con clientes que puedan tener oportunidades de trabajo disponibles o interés en la contratación de nuestros candidatos y (iii) con otras personas con las que trabajamos, como consultores de contratación laboral y subcontratistas, para encontrar un trabajo para usted.
Además, podemos divulgar información personal (i) si estamos obligados a hacerlo por ley o un proceso legal; (ii) a las autoridades policiales u otros funcionarios del gobierno sobre la base de una solicitud de divulgación lícita; y (iii) cuando creamos que la divulgación es necesaria o adecuada para evitar daños físicos o pérdidas financieras, o en conexión con una investigación de actividad real o presuntamente fraudulenta o ilegal. También nos reservamos el derecho de transferir su información personal en el caso de que vendamos o se transfiera todo o parte de nuestro negocio o activos (incluyendo en el caso de una reorganización, disolución o liquidación).
Transferencias de datos
Podemos transferir la información personal que recopilamos sobre usted a países diferentes del país en el que la información originalmente se recogió. Esos países pueden no tener las mismas leyes de protección de datos que el país en el que ha proporcionado inicialmente la información. Cuando transferimos su información a otros países, la protegeremos como se describe en esta política de privacidad y dichas transferencias cumplirán con la ley aplicable.
Los países a los que podemos transferir los datos personales que recopilamos sobre usted pueden estar:
Cuando transferimos datos personales desde la Unión Europea a países u organizaciones internacionales que se encuentran fuera de la Unión Europea, la transferencia se realiza sobre la base de:
Derechos de los interesados
Cuando lo permitan las leyes aplicables, podrá ejercer, de conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD, los siguientes derechos específicos:
Cuando el procesamiento de datos se base en el consentimiento, tal como estipula el art.7 del RGPD, usted podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
Si necesita más información sobre el procesamiento de sus datos personales, por favor enviar correo electrónico a dataprotection@asesoresygestores.net
Actualizaciones del Aviso de Privacidad
Este aviso de privacidad (incluyendo cualquier anexo) puede ser actualizado periódicamente para reflejar los cambios en nuestras prácticas de privacidad y actualizaciones legales. Le notificaremos los cambios significativos publicando un aviso destacado en nuestra página web que indican en la parte superior de la política cuándo fue actualizada por última vez.
Contacto
Si usted tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso de Privacidad, o quiere ejercer sus derechos, por favor escriba al Delegado de Protección de Datos en España:
Asesores y Gestores de Telecomunicación SA. C/ Dalia, 265. 28109 Alcobendas. Madrid.
Los datos personales que se soliciten o faciliten de manera voluntaria serán tratados de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010, así como su Reglamento del 21 de diciembre de 2012, garantizando en todo momento el empleo de medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas suficientes para proteger sus datos de daño, pérdida, alteración, destrucción, o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Así mismo se le informa lo siguiente:
Responsable del tratamiento y domicilio
El Responsable del tratamiento de los datos personales es la empresa Asesores y Gestores International Recruitment Group, S.A. de C.V.(en lo sucesivo, Asesores y Gestores), cuyo domicilio se encuentra ubicado en la Av. Insurgentes Sur 1915 - 502. Guadalupe INN, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01020, en la Ciudad de México, Distrito Federal.
Finalidades del tratamiento de los datos personales
Los datos personales que son recabados directamente del titular, así como los facilitados voluntariamente a través de la página web www.asesoresygestores.net de la empresa, portales especializados de búsqueda de trabajo y redes sociales, serán destinados para los siguientes fines:
Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO)
Para el ejercicio de los Derechos ARCO, usted o su representante legal debidamente acreditado podrá enviar solicitud por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotection@asesoresygestores.net o mediante correo postal a la dirección antes mencionada.
Nombre del titular de los datos, domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. Indique el medio por el cual desea contestación a su solicitud:
No obstante, podrá solicitar el formato de solicitud, así como el procedimiento de actuación a la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotection@asesoresygestores.net
Plazos legales para dar contestación:20 días hábiles para comunicar al titular la determinación tomada respecto a la solicitud, y si resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles posteriores a la fecha en que se comunicó la determinación.
Transferencias nacionales e internacionales de los datos personales
Transferencias Nacionales
Por este medio se le informa que sus datos de identificación, profesionales y académicos serán comunicados a las empresas Cliente, para las cuales se está postulando a una vacante de empleo.
Transferencias Internacionales
De conformidad con el inciso III y IV del artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, se le comunica que sus datos personales serán comunicados a empresa perteneciente al Grupo, Asesores y Gestores de Telecomunicación, S.A., ubicada en Madrid, España.
Así mismo, sus datos de identificación, profesionales y académicos serán comunicados a las empresas Cliente, para las cuales se está postulando a una vacante de empleo.
Revocación del consentimiento
Usted podrá revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos. No obstante, es importante que se le comunique que no en todos los casos es posible atender su solicitud, o concluir de forma inmediata el uso, ya que podría darse el caso que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando sus datos. En todo caso, deberá tomar en cuenta que la revocación de sus datos implica la conclusión de la relación con el Responsable del Tratamiento.
Para revocar su consentimiento, podrá enviar solicitud por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotection@asesoresygestores.net
Para conocer el procedimiento para la revocación de su consentimiento, podrá comunicarse por vía postal o escribir un correo electrónico a la siguiente dirección: dataprotection@asesoresygestores.net a efecto de que le sea enviado el mismo.
Cambios en el Aviso de Privacidad
El presente Aviso de Privacidad, podrá llegar a sufrir modificaciones, ya sea por cambios derivados de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. Asesores y Gestores se compromete a mantenerlo informado, ya sea a través de nuestra la página web www.asesoresygestores.net o, en su caso, con el envío al último correo electrónico registrado en nuestra base de datos. En el caso de que no manifieste su negativa, se entenderá como consentido.
Medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales
Con la finalidad de que usted limite el uso o divulgación de sus datos, que sean distintos del ejercicio de los derechos ARCO, o revocación de su consentimiento, Asesores y Gestores le ofrece el siguiente correo electrónico: dataprotection@asesoresygestores.net a efecto de no recibir comunicados o informes de vacantes de empleo.
Solicitud de datos sensibles
Se le comunica que, en determinadas vacantes de empleo, se solicitarán datos de minusvalía, considerado como dato sensible, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, así como su Decreto de Reglamentación, 1377 de 2013, los datos personales que se soliciten o faciliten de manera voluntaria serán tratados garantizando en todo momento el empleo de medidas de seguridad administrativas, humanas y técnicas suficientes para proteger sus datos de daño, pérdida, alteración, destrucción, o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Así mismo se le informa lo siguiente:
Responsable del tratamiento y domicilio
El Responsable del tratamiento de los datos personales es la empresa ASESORES Y GESTORES INTERNATIONAL RECRUITMENT GROUP, S.A.S. (en lo sucesivo, Asesores y Gestores), cuyo domicilio se encuentra ubicado en la Calle 31, No. 6-42, Of. 602, Bogotá, Colombia. Tel. +57 1 102 0006.
Finalidades del tratamiento de los datos
Los datos personales que son recabados directamente del titular, así como los facilitados voluntariamente a través de la página web www.asesoresygestores.net de la empresa, portales especializados de búsqueda de trabajo y redes sociales, serán destinados para los siguientes fines:
Medios para ejercer los derechos de acceso, actualización, rectificación y supresión
Para el ejercicio de los Derechos, usted, sus causahabientes o su representante legal debidamente acreditados podrán enviar solicitud por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotection@asesoresygestores.net, así como por correo postal a la dirección anterior.
Nombre del titular de los datos, domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. Indique el medio por el cual desea contestación a su solicitud:
No obstante, podrá solicitar el formato de solicitud, así como el procedimiento de actuación a la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotection@asesoresygestores.net
Plazos legales para dar contestación:
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Transferencias a terceros países.
De conformidad con el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012, de protección de datos personales y el artículo 24 del Decreto 1377 de 2013, por el que se reglamenta la Ley de Protección de Datos Personales, se le comunica que sus datos personales serán comunicados a la empresa perteneciente al Grupo, Asesores y Gestores de Telecomunicación S.A., ubicada en Madrid, España, país con un adecuado nivel de seguridad en materia de protección de datos personales.
Así mismo, sus datos de identificación, profesionales y académicos serán comunicados a las empresas Cliente, para las cuales se está postulando a una vacante de empleo, siempre que se haya obtenido su consentimiento expreso e inequívoco.
Revocatoria de la autorización y/o supresión de datos
Usted en todo momento puede solicitar al Responsable o Encargado la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012. El procedimiento de revocatoria y/o supresión del dato la podrá solicitar al siguiente correo electrónico: dataprotection@asesoresygestores.net
La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando usted tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
Si vencido el término legal respectivo, el Responsable y/o el Encargado, según fuera el caso, no hubieran eliminado los datos personales, usted tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales.
Cambios en el aviso de privacidad
El presente Aviso de Privacidad, podrá llegar a sufrir modificaciones, ya sea por cambios derivados de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. Asesores y Gestores se compromete a mantenerlo informado, ya sea a través de nuestra la página web www.asesoresygestores.net o, en su caso, con el envío al último correo electrónico registrado en nuestra base de datos. En el caso de que no manifieste su negativa, se entenderá como consentido.
Medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales
Con la finalidad de que usted limite el uso o divulgación de sus datos, que sean distintos del ejercicio de los derechos de los titulares, o revocación de su consentimiento, Asesores y Gestores, le ofrece el siguiente correo electrónico: dataprotection@asesoresygestores.net a efecto de no recibir comunicados o informes de vacantes de empleo.
Solicitud de datos sensibles
Se le comunica que, en determinadas vacantes de empleo, se solicitarán datos de minusvalía, considerado como dato sensible, por lo que se le requerirá su autorización expresa para el tratamiento de dichos datos.
ASESORES Y GESTORES INTERNATIONAL RECRUITMENT GROUP, S.A.S.